SVS無紙化會議室解決方案2020

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2020-04

SVS無紙化會議室解決方案2020

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1、項目概述

1.1 項目需求

在當今社會信息化高度發展的形勢下,無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段,是實現會議辦公自動化、信息化的重要標志。

此次無紙化會議項目需實現會議資料電子化、信息數字化、設備全自動化和智能化控制,系統要求支持多終端跨平臺使用(PC+平板),為參會人員營造一個高效率、多功能、全方位的智能無紙化會議平臺,結合多媒體音視頻傳輸和集中控制設備,使會議室徹底告別傳統紙質文件,同時提高會議效率,節省會議時間,讓會議設備的管理也更加輕松智能。

1.2 項目概況

該會議室長12米,寬13米,高4米。整個會場共設計參會人員27席,全部席位均配備無紙化會議系統,其中可隱藏式PC會議終端17席(布置于會場中間)、平板電腦參會終端10席(布置于會場左右兩側)。另外配備液晶拼接大屏顯示系統、會議擴聲及發言系統、分布式智能控制系統等設備。

1.3 工程建設目標

以設計建成現代化智能會議室為宗旨,創建高效、實用的多功能電子會議環境,為用戶打造一個具備領先性和適用型的智能無紙化會議室。

為實現這一目標,在此次設計中要做到:

1)、無紙化會議系統要運行于全千兆網絡環境,可支持4K視頻同屏流暢播放無延時;

2)、無紙化會議系統滿足功能定制需求,且支持后續系統更新服務;

3)、大屏采用高亮度、高分辨率、寬視角的液晶拼接屏,支持7*24小時不間斷工作;

4)、系統可兼容多種混合信號傳輸,所有信號的調取要求無縫切換,快速響應;

5)、各席位的可隱藏顯示設備要求運行穩定、低噪音,且支持高清信號顯示;

6)、音頻擴聲方面要采用行業領先技術的數字調音臺進行音頻信號的處理和傳輸;

7)、所有信號的調度和各系統設備的控制均可集中在一臺平板上統一操控。

 

2、方案設計內容

2.1 系統主要執行標準及規范

 

2.2 工程平面布局圖

    注:以上數據單位為mm(毫米)。

2.3 系統細分

根據工程建設目標和項目需求,本解決方案將按以下幾個子系統進行建設:

2.4 無紙化會議系統

項目采用SVS無紙化會議系統,該系統運行于全千兆網絡環境,擁有強大的會議管理功能,包括多場會議信息的制定及發布、智能會議簽到、投票表決、會議資料共享和批注、會議同屏、會議筆記、電子白板及會場服務等。

系統采用軟件及硬件相結合的特色同屏模式,保證一流的效果體驗,同時還支持遠程外部視頻信號接入及多終端跨平臺使用。通過該系統能幫助會議管理員極大地降低會議工作量,提高會議效率,同時也節省了大量紙張印刷和辦公費用,是現代無紙化辦公及會議的最佳選擇。

2.4.1 可升降無紙化會議終端

 根據項目需求,我們為會場中部的17席位配備了SVS超薄高清液晶屏升降會議終端SV-LCD17(TD),作為無紙化會議的重要顯示及操作終端。當召開會議時,所有坐席的液晶屏可一鍵控制升起,方便參會人員配合使用無紙化系統,當會議結束或舉行普通會議時,液晶屏升降裝置將顯示屏降下自動隱藏,保持會議室桌面美觀整潔。

召開會議狀態:

 

會議結束狀態:

2.4.2 無紙化會議系統功能介紹

 

2.4.3 無紙化會議系統-電子桌牌

為方便與會人員對號入座和更輕松地認識彼此,我們為會場中部17個席位配置的雙面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具備電子桌牌顯示功能。其副屏固定顯示參會人員桌牌信息,主屏點擊觸摸后可進入無紙化系統主界面。桌牌內容可在后臺任意編輯,支持一鍵快速更新所有席位的桌牌信息。

2.4.4 無紙化會議系統-簽到功能

注:系統支持創建免簽到會議,無需簽到直接開始會議。

2.4.5 無紙化會議系統-投票表決

支持投票、表決、評分等模式,可設置投票表決時間,到時間自動結束,或所有人都完成投票后自動結束投票表決;投票完成后自動顯示并保存投票結果:

2.4.6 無紙化會議系統-同屏共享

系統支持強制性同屏和選擇性同屏兩種方式,同屏不卡頓、無延時。PC會議終端與平板會議終端之間可跨平臺畫面同屏,并支持4K超高清視頻同步播放。另外會場中間的17席可升降會議終端支持手勢觸摸控制顯示屏切換畫面:在其他參會者分享的同屏畫面和自身的畫面之間,可通過雙指觸摸滑動的方式來實現畫面的來回切換。

2.4.7 無紙化會議系統-電子白板

個人電子白板:

所有參會終端均可使用個人電子白板功能;

白板支持觸摸手寫、圈劃,各種形狀工具、橡皮擦工具和撤銷等功能;

白板內容可保存至服務器個人資料庫,也可在個人資料管理中打開進行二次編輯保存。

公共電子白板 :

會議主持人可開啟公共白板;

所有參會人員均可同步進行批注、涂改及圈劃;

支持打開公共會議資料共同討論并批注操作;

公共白板內容可保存至服務器公共資料庫并支持二次編輯保存,支持windows和安卓客戶端白板同步操作。

2.4.8 無紙化會議系統-資料管理

包括公共資料、個人資料及本地U盤三種會議資料管理方式,公共資料可通過管理端在會前上傳,參會者均可自由瀏覽,所有批注后的資料均保存在服務器,方便會后統一管理。

2.4.9 無紙化會議系統-視頻點播

支持4K超高清視頻點播,與會人員可通過客戶端自己觀看,也可以同步至大屏或其他客戶端共同觀看,視頻播放無卡頓、無延時。支持17席位的升降會議終端與10席位的平板會議終端互相點播高清視頻,所有終端同步收看。

2.4.10 無紙化會議系統-外部視頻

本項目使用3臺流媒體服務器(D3050A)來采集會場攝像機信號,方便召開視頻會議。系統最多可支持擴展64路外部視頻接入,包括遠程視頻、監控等。所有外部視頻信號可多窗口分屏及單窗口全屏觀看,信號支持無縫切換,不黑屏、不卡頓,無延時。

2.4.11 無紙化會議系統-場景控制

系統支持會議場景編程控制,包括一鍵系統開關,會議終端設備升降,以及對會議室燈光、空調、音視頻信號等進行集中控制,滿足自動化及智能化控制的設計需求。

2.4.12 無紙化會議系統方案清單

2.4.13 無紙化會議系統拓撲圖

2.5 大屏顯示系統

我們設計采用55英寸高清拼接屏作會議室的大屏顯示,選用由3.5mm超窄拼縫,大尺寸和廣視角的IPS屏組成拼接顯示墻,為無紙化會議室營造一個高清晰、高亮度、高穩定性的視頻顯示系統。

2.5.1 大屏顯示系統特色

2.5.2 大屏尺寸

大屏顯示系統由18塊SVS 55英寸3×6高清拼接屏(D5002,尺寸7.4米×2.2米。

  

2.5.3 大屏信號處理系統

 

隨時信息化進程的不斷發展,現代會議室的視頻信號種類越來越多,同時對視頻信號質量和處理效果的要求也越來越高,需要兼容多種信號源格式,支持高清甚至4K信號的無縫調取、快速切換,畫面漫游疊加等,為此我們選取SVS圖像拼接處理器(D6003S)作為信號處理及傳輸系統的核心設備,該設備具有強大的圖像處理能力和簡單易用的操控界面,可實現多格式信號的無縫切換、開窗、漫游、疊加,支持信號拖拉上屏,兼容4K分辨率信號的處理和傳輸,同時系統穩定可靠,具備7*24小時全天候環境適應能力。

2.5.4 信號處理系統特色

2.5.5 大屏顯示系統方案清單

2.5.6 大屏顯示系統拓撲圖

2.6 會議擴聲及發言系統

無紙化會議室擴聲系統參考國家擴聲廳級標準一級進行設計,在滿足國家一級標準的前提下我們設計留有余量,使系統聲壓級盡量提升。

2.6.1 擴聲系統音箱配置

本會議室總面積156平米,為獲得需求的聲壓級和整體美觀上考慮,我們設計配置8SVS 陣列音箱(D2023)作整體擴聲,于會場大屏兩側上下并列方式壁掛安裝。

 

該陣列音箱具備超寬覆蓋角度,有效聲場范圍更廣,同時避免了聲波能量抵消,達到高保真音質和高還原度的效果。

2.6.2 擴聲系統聲場示意圖

根據EASE專業聲場分析測量,本擴聲系統最大聲壓級達109dB,均勻覆蓋聲壓級也穩定在102dB-106dB,滿足了我們設計的需求并給系統留有余量。

2.6.3 擴聲系統頻率失真度曲線

2.6.4 會議發言系統

選擇一套高性能、高品質同時又具備領先性技術和高性價比的會議發言設備對整個會議尤為重要,根據這一理念,我們設計了一套具備當今行業領先技術的時鐘會議發言單元(SV-MT628B),其具備OLED高亮度顯示屏,節能環保,還帶有會議發言正計時與倒計時功能,方便與會人員把握會議時間,更適合舉行高效的無紙化會議。該發言設備采用桌面嵌入式安裝,與液晶屏升降會議終端呼應,在最大程度上保證了會議室的整潔美觀。

系統還支持發言時攝像自動追蹤功能,采用SVS高清會議攝像機(HD1080)作攝像跟蹤 ,可以實現當有參會者發言時,攝像機自動追蹤到當前發言者,同時高清視頻圖像同步傳送至大屏幕及各坐席顯示屏。會議系統還能與無紙化系統平臺無縫駁接,支持申請發言模式,由會議主持人同意后自動開啟申請發言者的會議話筒。

2.6.5 擴聲及發言系統設備布局圖

2.6.6 會議擴聲及發言系統方案清單

2.6.7 會議擴聲及發言系統拓撲圖

2.7 分布式控制系統

為方便管理員輕松對會場各種設備和信號進行集中管理和以后擴展功能的控制,我們為無紙化會議室配備了智能分布式控制系統,包括對會場多媒體設備、燈光、音量、空調、大屏幕圖像顯示、液晶屏升降器等各種設備的控制和調節。統由一套分布式控制軟件以及若干個獨立終端模塊組件而成,獨立終端可由帶網通訊電源控制器、信號共享器、音頻處理器、光控制器、中控主機、網絡解碼器等設備自由組成,通過平板電腦或無線觸控屏對局域網內任意終端進行控制管理,亦可通過云服務器對廣域受控終端進行遠程集中控制管理,可擴展選配傳感器模塊實現與安全防范信號、環境傳感信號等進行聯動控制,使整個統留有余量,方便以后升級與擴展功能使用。

2.7.1 分布式控制系統原理

局域網架構

利用平板電腦或觸摸屏作為控制終端,在局域網內通過控制服務器下發網絡終端設備控制指令,通過控制指令對具體的音視頻信號切換、設備開關機、音量大小、燈光編組調節等進行獨立控制及自定義組合場景管理。

廣域網架構

將局域網內的架構控制模式,通過云平臺服務器及軟件作為處理運算中心,將每一個局域網內的節點通過網絡制終端SV-NT300進行數據上行傳輸和下行發送,從而實現垮網段多區域控制,最終實現任何控制屏均能可編程控制所有注冊于廣域的任意設備,可應用于大型展廳、大型辦公樓宇、多會場等集中控制管理。系統特色:數據量小,收發迅速,不占用網絡帶寬,穩定快捷,無距離限制及施工維護便利可靠。

2.7.2 智能控制終端界面

2.7.3 分布式控制系統方案清單

2.7.4 分布式控制系統拓撲圖

2.8 網絡系統

采用光纖-UTP CAT6銅纜混合方案,開放式星形網絡拓撲結構,模塊化設計,將所有語音、數據、圖像及多媒體業務等設備的布線網絡組合在一套標準的布線系統上,為會場的數據交換及信息傳輸提供穩定基礎。

系統提供全千兆網絡交換到桌面,同時要求會場的優質無線網絡信號全覆蓋,以滿足會場10席平板參會端通過穩定的無線網絡接入無紙化會議系統。

3、項目效果圖展示

   

4、相關資質證書

 

5、相關工程案例

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